Subsidieloket

Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet je aan de volgende criteria voldoen:

• Je bent een vereniging of stichting met een culturele doelstelling voor vrijetijdskunstbeoefening in groepsverband.
• Je bent een vrijwilligersorganisatie zonder winstoogmerk.
• Je bestaat sinds 2023.
• De leden/deelnemers betalen contributie.
• Je bent gevestigd in Westland en/of komt hoofdzakelijk samen in Westland en/of hebt een vaste repetitieruimte in Westland.
• Er wordt een ruimte gehuurd voor repetities/bijeenkomsten en/of er worden kosten gemaakt voor professionele artistieke leiding.
• De activiteiten, waarin de leden/deelnemers samen cultuur maken zoals repetities en bijeenkomsten, vinden met regelmaat plaats en minimaal 26 keer per jaar.
• Je organiseert minimaal één keer per jaar een openbaar toegankelijke presentatie in de gemeente Westland.

We raden je aan om de quickscan onderaan deze pagina te doen. Binnen een minuut weet je of je aan de criteria voldoet.

Je kunt de subsidie alleen aanvragen als je een vrijetijdskunstvereniging of -stichting hebt die door vrijwilligers wordt gerund en formeel is georganiseerd. Deze regeling is dus niet voor:

• Eigenaren of exploitanten van podia en presentatieruimtes voor vrijetijdskunstbeoefenaars, zoals podia, expositieruimtes en culturele centra. Zij organiseren ook activiteiten en hebben een culturele doelstelling, maar zijn niet zelf een groep beoefenaars.
• Informeel georganiseerde amateurkunstbeoefenaars die geen vereniging of stichting zijn, zoals (de meeste) bandjes.
• Amateurkunstbeoefenaars die les volgen bij (commerciële) aanbieders en docenten, zoals dans- en theaterscholen en zelfstandig muziekdocenten.
• Professioneel georganiseerde amateurkunstbeoefening, zoals een commercieel koor.

Dit betekent niet dat er in deze andere doelgroepen niet ook sprake is van financiële uitdagingen. Ook bovenstaande partijen spelen een zeer belangrijke rol in de amateurkunsten, voor de actieve beoefening of voor het bieden van een podium waarop de vrijetijdskunst zich kan presenteren. Zij kunnen echter geen beroep doen op deze subsidieregeling.

Je kunt subsidie aanvragen voor een bijdrage voor de kosten van huisvesting en artistieke leiding. Het is een tegemoetkoming in de structurele kosten van de reguliere activiteiten van vrijetijdskunstgroepen.

Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van de contributies en de kosten voor huisvesting en artistieke leiding in het voorafgaande kalenderjaar:

• 25% van de ontvangen contributies van actieve leden, tot een maximum van €1.500, ongeacht het aantal vrijetijdskunstgroepen dat de aanvrager heeft; en
• 50% in de kosten voor huisvesting en artistieke leiding, tot maximaal €1.500. Aanvragers met meerdere vrijetijdskunstgroepen kunnen per groep maximaal €1.500 aanvragen, met een maximum van €4.500 per aanvrager.

Als de ingediende aanvragen het subsidieplafond overstijgen, wordt elke subsidie naar rato verlaagd.

Ja, je kan voor meerdere vrijetijdskunstgroepen subsidie aanvragen. Dit doe je in het aanvraagformulier voor jouw vereniging of stichting.

Je kan voor elke groep maximaal € 1.500 aanvragen met een maximum van €4.500 bij drie of meer groepen. Het maximum van € 1.500 voor contributiebijdrage is voor iedereen, ongeacht het aantal groepen, gelijk.

Je kunt alleen subsidie aanvragen voor vrijetijdskunstgroepen die aan de subsidievoorwaarden voldoen. Als er ook groepen zijn die niet aan de voorwaarden voldoen, bijvoorbeeld omdat ze niet 26 keer per jaar bij elkaar komen, moeten deze contributies en kosten buiten beschouwing worden gelaten.

De aanvraag moet vóór 1 december 2024 worden ingediend. Subsidieverzoeken die na sluiting van de indieningstermijnen worden ingeleverd, worden niet meer in behandeling genomen.

Je dient de aanvraag in met een aanvraagformulier. Gebruik de knop onderaan deze pagina om het formulier in te vullen. Hiervoor heb je een Mijn Cultuurweb account nodig, dat je hier kunt aanmaken.

Bij de aanvraag worden de volgende documenten gevraagd:

• Uittreksel KvK
• De meest recente jaarrekening
• Een ledenoverzicht van het aantal actieve leden per 1 januari 2024
• Het contributieoverzicht van 2023

Lever bovengenoemd leden- en contributieoverzicht in dit format aan.

Een aanvraag voor subsidie wordt vóór 1 maart 2025 beoordeeld. De subsidie wordt direct vastgesteld bij de toekenning. De betaling gebeurt binnen vier weken nadat de subsidie is toegekend.

Wanneer je de subsidie ontvangt verwachten wij dat je je inzet voor het stimuleren van een structureel en divers aanbod voor vrijetijdskunst in de gemeente Westland. De regeling is bedoeld om je de tijd en ruimte te bieden om een financieel gezonde toekomst voor je stichting/vereniging te organiseren. Daar kunnen de cultuurmakelaars je bij ondersteunen. Heb je naast de subsidie ondersteuning nodig om jouw vereniging of stichting vitaal en toekomstbestendig te maken/houden, neem dan contact op.

Ja, je kunt de komende drie jaar elk jaar subsidie aanvragen. Volgend jaar zullen we de subsidieregeling evalueren, daarom kan het zijn dat de regeling er dan anders uitziet.

De gemeente Westland wil de cultuursector graag helpen. Daarom geeft ze de komende drie jaar extra geld aan Westlandse culturele verenigingen en stichtingen voor vrijetijdskunstenaars. Deze subsidie helpt vrijetijdskunstverenigingen en -stichtingen om te herstellen van problemen door corona en hoge inflatie. Hierdoor kunnen ze weer met plezier en energie cultuur maken. Zo wil de gemeente ervoor zorgen dat er in Westland een gevarieerd en vast aanbod is van kunstactiviteiten in de vrije tijd. Deze regeling is tijdelijk en stopt na drie jaar.

Westland Cultuurweb voert de subsidieregeling namens de gemeente uit.