Je wilt een buurtfestival organiseren waar jong talent een podium krijgt, met de wijk gezamenlijk een groot kunstwerk maken of een jeugdorkest starten met zelfgemaakte instrumenten… Kortom, je hebt prachtige creatieve plannen, maar nog geen geld om ze uit te voeren. Met de Regeling Kleine Culturele Initiatieven (KCI) is het mogelijk om hier financiële ondersteuning voor aan te vragen.
De regeling KCI is specifiek bedoeld voor kleinschalige initiatieven die mensen met elkaar verbinden door middel van kunst en cultuur. Inwoners, stichtingen en verenigingen, maatschappelijke organisaties, maar ook commerciële organisaties, zoals particuliere dansscholen of muziekscholen, winkeliersverenigingen of bedrijven uit de gemeente Westland kunnen een aanvraag indienen. Elk jaar zijn er zes aanvraagrondes. Per initiatief kan maximaal € 1.800 worden aangevraagd.
Westland Cultuurweb voert de regeling namens de gemeente uit.
Belangrijke informatie over de subsidieregeling
Wil jij subsidie aanvragen, maar heb je nog vragen? Kijk dan of jouw antwoord tussen de onderstaande informatie staat. Heb je een andere vraag? Neem dan contact met ons op via subsidieloket@westlandcultuurweb.nl.
Voor wie is de subsidie bedoeld?
Subsidie kan worden aangevraagd door:
- Inwoners of organisaties met een culturele doelstelling, die met hun initiatief mensen met elkaar verbinden.
- Inwoners of organisaties zonder culturele doelstelling, die met hun initiatief cultuur als middel inzetten om mensen met elkaar te verbinden.
Waarvoor is subsidie bedoeld?
De subsidie is bedoeld voor kleinschalige initiatieven waarin kunst en cultuur de hoofdrol spelen. Met kleinschalig bedoelen we een eenmalige activiteit of een reeks van maximaal vier bijeenkomsten die samen één geheel vormen.
De initiatieven moeten mensen met elkaar verbinden. Een initiatief is verbindend als het mensen helpt elkaar beter te leren kennen en zich meer verbonden te voelen met elkaar, de buurt en de gemeenschap. Hiervoor is participatie belangrijk: bewoners of deelnemers doen actief mee met de organisatie, voorbereiding of uitvoering van het initiatief.
Aan welke voorwaarden moet het initiatief voldoen?
Subsidie kan worden aangevraagd voor kleinschalige initiatieven die mensen met elkaar verbinden, en voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Ze zijn kunstzinnig of cultureel van aard in één van de disciplines erfgoed, beeldende kunst, architectuur, muziek, dans, zang, theater, woordkunst, (moderne) mediakunst of een mengvorm daarvan.
- Ze worden georganiseerd binnen de gemeente Westland, bij voorkeur op wijk- of kernniveau.
- Ze horen niet bij de reguliere activiteiten van de organisatie en zijn geen wervingsactie daarvoor.
- Ze bereiken ook een ander publiek of andere deelnemers dan de organisatie normaal aantrekt.
Het initiatief moet daarnaast voldoen aan minimaal één van de volgende doelstellingen:
- Verschillende inwoners met elkaar in contact brengen, zodat ze zich meer verbonden en betrokken voelen met elkaar, de buurt en de gemeenschap. Bijvoorbeeld jong en oud, of mensen met andere achtergronden.
- Kwetsbare groepen betrekken, zoals ouderen of mensen die zich alleen voelen.
- Meer mensen laten meedoen aan kunst en cultuur, vooral diegenen die normaal gesproken niet snel naar een activiteit of evenement gaan.
- Samenwerking tussen kunst, cultuur en sociale organisaties versterken, zodat zij samen iets goeds kunnen doen voor de Westlanders.
Hoe wordt de hoogte van de subsidie berekend?
Er kan alleen om geld worden gevraagd voor kosten die direct te maken hebben met het initiatief of de organisatie ervan. Er kan maximaal € 1.800 worden aangevraagd. Het kan gebeuren dat er een lagere bijdrage wordt gegeven dan je hebt gevraagd.
Dit kan gebeuren als bepaalde kosten niet echt nodig zijn voor het initiatief, of als de kosten te hoog zijn in vergelijking met de impact van het initiatief. Denk bijvoorbeeld aan te veel geld dat wordt uitgegeven aan catering.
Wanneer moet ik mijn subsidieaanvraag uiterlijk indienen?
Voor het aanvragen van een financiële bijdrage gelden de volgende uiterlijke indiendata:
- 1 februari voor initiatieven in maart en april
- 1 april voor initiatieven in mei en juni
- 1 juni voor initiatieven in juli en augustus
- 1 augustus voor initiatieven in september en oktober
- 1 oktober voor initiatieven in november en december
- 1 december voor initiatieven in januari en februari van het komende jaar
Aanvragen worden behandeld in de volgorde waarin ze binnenkomen. Subsidies worden toegekend zolang er geld beschikbaar is.
Kan ik meerdere aanvragen per jaar indienen?
Je mag maximaal twee keer per jaar een aanvraag indienen. Is het beschikbare budget niet toereikend, dan krijgen nieuwe aanvragers voorrang.
Hoe dien ik mijn subsidieaanvraag in?
Je dient de aanvraag in met een aanvraagformulier. Gebruik de knop onderaan deze pagina om het formulier in te vullen. Hiervoor heb je een Mijn Cultuurweb account nodig, dat je kunt aanmaken.
Welke documenten heb ik nodig voor de subsidieaanvraag?
Bij de aanvraag worden de volgende documenten gevraagd:
- Begroting
- Dekkingsplan
Lever de begroting en het dekkingsplan in dit format.
Wanneer wordt mijn subsidie beoordeeld?
Binnen twee weken na de uiterlijke indiendata ontvang je een reactie. De subsidie wordt bij de toekenning direct vastgesteld. De betaling gebeurt binnen twee weken nadat de subsidie is toegekend.
Wat wordt er van mij verwacht als ik subsidie ontvang?
Wanneer je subsidie hebt ontvangen gebruik je het logo van de regeling Kleine Culturele Initiatieven in de communicatie over het initiatief.
Na afloop van het initiatief stuur je binnen een maand een korte inhoudelijke en financiële verantwoording naar Westland Cultuurweb via subsidieloket@westlandcultuurweb.nl.
De inhoudelijke verantwoording vul je in dit format in.
De financiële verantwoording geef je door de kolom ‘realisatie’ in het begrotingsformat van de aanvraag in te vullen en opnieuw te versturen.
Welke initiatieven hebben eerder subsidie ontvangen?
Bekijk de lijst van gehonoreerde aanvragen uit 2024 en 2025. Let op: de regeling is inmiddels aangepast. Het kan zijn dat initiatieven die eerder subsidie kregen, nu niet meer in aanmerking komen.
Waarom maakt de gemeente deze subsidieregeling mogelijk?
De gemeente Westland wil de cultuursector ondersteunen. Met deze subsidieregeling zorgt de gemeente voor een gevarieerd aanbod van kunstactiviteiten, waarmee de verbinding binnen de Westlandse gemeenschap wordt versterkt.
Wat is de rol van Westland Cultuurweb?
Westland Cultuurweb voert de regeling uit namens de gemeente Westland. Cultuurweb heeft een onafhankelijke commissie aangesteld. De commissie beoordeelt de aanvragen aan de hand van de criteria uit de regeling en adviseert de directeur van Westland Cultuurweb over de toekenning van de bijdrage. Lees meer over de commissie.
Aan de samenvatting van deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. Download de volledige Regeling Kleine Culturele Initiatieven.
Kom ik in aanmerking?
Om snel te checken of je voldoet aan de criteria, kun je deze quickscan doen. Beantwoord een paar vragen en binnen een minuut weet je of je in aanmerking komt voor de subsidie. Heb je hulp nodig bij het invullen van de quickscan? Neem contact met ons op.
Vraag subsidie aan namens een organisatie
Heeft jouw vereniging, stichting of organisatie al een account op onze website? Dien de aanvraag in via onderstaande button.
Open het formulier om subsidie aan te vragen
Heeft jouw organisatie nog geen account op onze website? Meld je organisatie dan eerst bij ons aan.
Vraag subsidie aan als particulier
Vraag je subsidie aan als particulier?
Vul dit document in en verstuur het samen met de begroting en het dekkingsplan in ons format naar subsidieloket@westlandcultuurweb.nl.
Aanvraagrondes
Voor het aanvragen van een financiële bijdrage gelden de volgende uiterlijke indiendata:
- 1 februari voor initiatieven in maart en april
- 1 april voor initiatieven in mei en juni
- 1 juni voor initiatieven in juli en augustus
- 1 augustus voor initiatieven in september en oktober
- 1 oktober voor initiatieven in november en december
- 1 december voor initiatieven in januari en februari van het komende jaar